Penggilingan 9-ke-5 telah menciptakan kultus pecandu kerja.
Sayangnya, hari kerja 8 jam tidak berubah dalam 100 tahun. Tidak peduli bahwa Era Informasi merupakan pergeseran terbesar sejak Revolusi Industri dan bahwa struktur keluarga telah berubah secara dramatis sejak awal 1900-an.
Pekerja masih masuk ke mobil mereka setiap pagi dan menyumbat jalan raya dan melakukannya lagi di malam hari.
Senin ditakuti. Rabu adalah “hari punuk”. Jumat pagi membawa kelegaan karena itu adalah dorongan terakhir sebelum akhir pekan.
Gagasan bahwa pekerja diharapkan bertahan 70% dari minggu mereka sehingga mereka dapat menikmati 30% lainnya adalah kegilaan kolektif.
Mengapa perusahaan saya pindah ke hari kerja lima jam
Perusahaan saya memutuskan untuk melakukan sesuatu secara berbeda. Saya menjalankan bisnis yang menjual papan dayung stand-up, jadi hari kerja yang lebih pendek yang membebaskan sore hari karyawan kami untuk kehidupan yang luar biasa adalah hal yang wajar untuk merek gaya hidup pantai kami.
Kami memutuskan untuk pindah ke hari kerja lima jam, di mana setiap orang bekerja dari jam 8 pagi sampai jam 1 siang. Dengan menghilangkan makan siang selama satu jam, kami hanya mengurangi waktu kerja kami menjadi dua jam. Karyawan kami tidak dibayar lebih rendah, dan saya masih mengharapkan mereka menjadi dua kali lebih produktif daripada rata-rata pekerja.
Hasilnya sangat mencengangkan. Tahun lalu, kami dinobatkan sebagai perusahaan swasta dengan pertumbuhan tercepat di San Diego. Tahun ini, tim kami yang terdiri dari 9 orang akan menghasilkan pendapatan sebesar $9 juta.
Ketika saya memberi tahu orang-orang bahwa tim saya hanya bekerja lima jam sehari, tanggapan mereka selalu, “Itu bagus, tetapi tidak akan berhasil untuk saya.” 9-ke-5 begitu tertanam dalam pikiran mereka sehingga mereka tidak dapat membayangkan hal lain.
Tetapi Anda dapat mengurangi jam kerja hingga 30% dan mempertahankan tingkat produktivitas yang sama. Inilah alasannya:
Manusia bukanlah mesin. Hanya karena Anda berada di meja Anda selama delapan jam tidak berarti Anda menjadi produktif. Bahkan karyawan terbaik pun mungkin hanya menyelesaikan dua hingga tiga jam kerja sebenarnya. Lima jam sehari adalah tentang mengelola energi manusia secara lebih efisien dengan bekerja dalam waktu yang singkat.
Kebahagiaan meningkatkan produktivitas. Studi menunjukkan bahwa pekerja yang lebih bahagia lebih produktif, dan masuk akal: Memiliki waktu untuk mengejar hasrat Anda, memelihara hubungan Anda, dan tetap aktif memberi Anda lebih banyak energi secara emosional dan fisik.
Lebih sedikit jam menciptakan kelangkaan. Dalam buku mereka, “Kelangkaan: Mengapa Memiliki Terlalu Sedikit Berarti Begitu Banyak“, Sendhil Mullainathan dan Eldar Shafir menulis bahwa memiliki waktu yang lebih sedikit menciptakan periode produktivitas tinggi yang disebut “dividen fokus”. Hari kerja lima jam menawarkan manajemen waktu yang matang dengan memaksa Anda untuk memprioritaskan aktivitas bernilai tinggi.
Bagaimana menerapkan hari kerja lima jam
Pertanyaan yang paling sering saya dengar dari orang-orang adalah: “Bisakah lima jam sehari bekerja untuk semua orang?”
Sayangnya, jika pekerjaan Anda terlihat sama seperti saat Revolusi Industri, jawabannya mungkin tidak. Profesi yang membutuhkan kehadiran 24 jam, seperti penegakan hukum, tanggap darurat, dan keperawatan bukanlah kandidat yang baik untuk hari kerja lima jam. Juga tidak ada pekerjaan yang mengharuskan bekerja berbarengan dengan banyak orang (seperti produksi film).
Tetapi bagi sebagian besar pekerja berpengetahuan, jam kerja lebih sedikit yang menghasilkan produktivitas lebih tinggi sangat mudah dikelola. Berikut cara memulainya:
1. Terapkan aturan 80-20
“The 4-Hour Workweek” dari Tim Ferriss adalah bacaan wajib bagi siapa pun yang ingin mengadopsi hari kerja yang lebih pendek. Salah satu ide terpenting yang dibahas adalah Prinsip Pareto: 80% produksi berasal dari 20% usaha. Evaluasi hari kerja Anda untuk mengidentifikasi 20% aktivitas tersebut dan hilangkan sisanya.
2. Beralih ke pola pikir produksi
Orang-orang yang langsung mengabaikan lima jam kerja sehari biasanya berpikir itu tidak mungkin karena mereka mengukur pekerjaan dalam hitungan jam, bukan keluaran. Namun, sebagian besar pekerja pengetahuan tidak dibayar per jam. Mereka dibayar dengan gaji tetap.
Untuk membantu tim saya beralih ke pola pikir produksi, saya meluncurkan rencana pembagian keuntungan di mana 5% dari keuntungan dibagikan kepada karyawan yang menunjukkan produktivitas yang patut dicontoh.
3. Hilangkan sikap “selalu tersedia”.
Salah satu keberatan terbesar saya untuk beralih ke hari kerja lima jam adalah mengurangi jam kerja departemen layanan pelanggan kami. Saya khawatir jika kami memotong setengah jam buka kami, kami akan kehilangan setengah dari bisnis kami.
Tetapi saya menyadari bahwa kami tidak menjalankan toko swalayan. Pelanggan kami membeli papan dayung baru mungkin setiap lima tahun sekali. Tidak masalah kapan kami buka selama pelanggan kami mengetahui jam buka kami.
Jadi kami beralih, dan tidak ada yang berantakan. Kami masih mendapatkan jumlah panggilan yang kira-kira sama setiap hari, dan email biasanya dijawab dalam beberapa jam.
Pahami bahwa bahkan dalam masyarakat kepuasan instan kita, tersedia sepanjang hari tidaklah perlu. Anda hanya perlu berkomunikasi ketika Anda tersedia.
4. Gunakan teknologi untuk meningkatkan efisiensi
Salah satu manfaat tak terduga dari lima jam kerja sehari adalah terungkapnya kelemahan di perusahaan kami yang telah disembunyikan oleh jam kerja. Untuk memungkinkan karyawan gudang dan layanan pelanggan kami bekerja 30% lebih sedikit (tanpa menambah staf kami), kami harus mencari cara untuk melayani jumlah pelanggan yang sama dalam waktu yang lebih singkat.
Solusi yang jelas adalah memanfaatkan otomatisasi. Di gudang, kami mengurangi waktu pengepakan dan pengiriman menggunakan perangkat lunak. Dalam layanan pelanggan, kami merombak halaman pertanyaan umum dan membuat video tutorial untuk membantu pelanggan membantu diri mereka sendiri.
Setelah Anda memberi batasan waktu pada pekerjaan, itu memaksa Anda untuk mempertimbangkan bagaimana Anda bisa mendapatkan teknologi untuk melakukan pekerjaan berat untuk meningkatkan hasil Anda. Manfaatkan penjawab otomatis email, atur tugas berbasis pemicu otomatis, dan pelajari cara menggunakan makro keyboard.
5. Jangan membatasi diri Anda pada 25 jam seminggu
Karyawan saya tahu bahwa mereka selalu dapat keluar dari kantor tanpa rasa bersalah, tetapi karyawan berkinerja terbaik masih bekerja 12 jam sehari.
Sama seperti pekerjaan 9-ke-5, ketahuilah bahwa akan ada saat-saat ketika Anda ingin atau perlu bekerja di hari yang sangat panjang. Tetapi ketika Anda dapat meninggalkan kantor pada jam 1 siang. untuk berselancar atau menjemput anak-anak Anda dari sekolah, pekerjaan tidak terpisah dari kehidupan; itu semua hanya hidup.
Memindahkan staf saya ke hari kerja lima jam adalah salah satu keputusan tersulit yang pernah saya buat, tetapi hari ini karyawan saya lebih bahagia, lebih produktif, dan berinvestasi dalam bisnis.
Anda juga dapat melakukan lompatan ke hari kerja lima jam. Anda hanya perlu beralih ke pola pikir produksi dan melepaskan rasa takut. Anda akan kagum dengan produktivitas dan kebebasan yang dapat Anda capai saat Anda berhenti menekan waktu tanpa berpikir.
Kredit: http://www.businessinsider.com/why-my-company-switched-to-a-5-hour-workday-and-how-you-can-make-it-work-for-you-2016- 9?r=UK&IR=T&utm_content=buffer18b89&utm_medium=social&utm_source=linkedin.com&utm_campaign=BI-linkedin